Aveți posibilitatea de a utiliza oricare din metodele următoare pentru a exporta parțial sau în întregime publicația în Word:
• Salvarea textului din publicație ca document Word Această metodă se utilizează pentru un buletin informativ sau pentru o publicație care conține o mare parte din textul pe care intenționați să-l utilizați în Word. Salvați publicația în formatul de fișier Document Office Word 2007 pentru a deschide fișierul salvat în Microsoft Office Word 2007. Salvați formatul de fișier Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF pentru a deschide fișierul salvat în Microsoft Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word 2002, sau Microsoft Office Word 2003.
• Copierea și lipirea unei pagini sau a obiectelor dintr-o pagină Această metodă se utilizează pentru un pliant, o pagină cu antet sau pentru o publicație pe care doriți să o transferați în Word pentru a o modifica. Copiați un obiect, o selecție de obiecte sau o pagină și lipiți-o într-un document Word în format HTML.
• Salvarea unei pagini, a două pagini alăturate sau a obiectelor dintr-o pagină ca fișiere de imagine Această metodă se utilizează pentru a crea un fișier de imagine care poate fi inserat într-un document Word. Această metodă se poate utiliza, de exemplu, în cazul unui calendar, al unei coperți de carte, ori al unei publicații care include un tabel sau căreia nu este necesar să i se aducă modificări în Word.
Salvarea textului din publicație ca document Word
Dacă salvați publicația ca fișier document Office Word 2007 sau ca fișier Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF, convertorul predefinit afișează un mesaj care vă anunță că fișierul selectat acceptă doar text. Formatarea textului și a fonturilor (font, dimensiuni, stil, subliniere, culoare, și efecte) sunt păstrate. Cu toate acestea, elementele de proiect, cum ar fi imaginile sau coloanele nu se păstrează.
Sfaturi pentru obținerea rezultatelor optime în cazul salvării unui text din publicație ca document Word.
• Asigurați-vă că limitele textelor din publicație nu se suprapun.
• Anteturile și subsolurile, precum și numerele de pagină se păstrează în momentul în care salvați publicația, dar anteturile și subsolurile nu își păstrează funcționalitatea. Dacă doriți să modificați anteturile și subsolurile, salvați documentul, apoi adăugați-le documentului Word.
• Sfârșiturile de pagină din publicație se ignoră. Aveți posibilitatea de a insera sfârșiturile de pagină în documentul Word după ce îl salvați.
• Elementele grafice din publicație nu se păstrează. Dacă doriți să adăugați elemente grafice din publicație, aveți posibilitatea să le copiați și să le lipiți separat în documentul Word.
Salvarea publicației ca document Word
1. Deschideți publicația Publisher pe care doriți să o salvați ca document Word.
2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.
3. În caseta Nume fișier tastați un nume pentru documentul Word.
4. În lista Salvare ca tip, selectați una dintre variantele următoarele:
• Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF
• Document Word 2007
• Document Word 97-2003
• Document Word 2007 care permite macrocomenzi
5. Faceți clic pe Salvare.