Hei! Eu am pe calculator Excel 2003. Cu fac sa imi aranjez celulele in ordine alfabetica, in functie de prima coloana?

Salut,

Bănuiesc că ai Excel 2003 în engleză, nu în română. Presupunem că ai de sortat o listă, care conţine informaţii despre fructe, adică ai informaţiile în mai multe coloane, de exemplu 3 coloane.

Coloana 1 conţine numele fructului (de exemplu mere, pere, alune, etc.), coloana 2 conţine preţul pe kilogram al fructului (de exemplu 2 lei/kg, sau 3 lei/kg, etc.) şi coloana a treia conţine cantitatea de fructe vândute, în kilograme (de exemplu 1 kilogram, 3 kilograme, etc.).

Dacă am înţeles eu bine, vrei să sortezi ascendent (de la A la Z) prima coloană a listei.

În exemplul de mai sus, ar fi coloana 1, cea în care ai numele fructului.

O altă presupunere importantă este că lista are completate date pentru fiecare rând şi pentru fiecare coloană, adică nu ai rânduri în care de exemplu lipseşte preţul pe kilogram, sau lipseşte cantitatea vândută.

Primul lucru pe care trebuie să îl faci este ca la fiecare coloană să scrii un cap de tabel, adică fiecare coloană trebuie să aibă o descriere scurtă a informaţiilor care apar în acea coloană.

Conform exemplului de mai sus, în capul de tabel avem pentru coloana 1 "Numele fructului", pentru coloana a doua "Preţ pe kilogram" şi pentru a treia coloană "Cantitatea vândută".

Dacă ai acest cap de tabel deja completat, atunci nu mai trebuie să faci nimic, dacă nu, te rog să îl creezi. Acest cap de tabel este practic primul rând completat al listei.

În continuare, selectează DOAR capul de tabel, adică doar celulele din primul rând (nimic altceva) şi apasă combinaţia de taste CTRL + B. Această manevră va îngroşa (BOLD) textul fiecărei celule, din capul de tabel.

Pentru a face selecţie, alege prima celulă a capului de tabel (prima din stânga), ţine apasată tasta SHIFT şi apasă tasta săgeată în dreapta de atâtea ori, până când sunt selectate toate celulele capului de tabel.

Imediat după selecţie (nu atinge mouse-ul) apasă CTRL + B, conform celor de mai sus.

Faptul că primul rând al listei are celulele completate cu text îngroşat (BOLD), îi indică lui Excel 2003 că acela este capul de tabel al listei, de aceea este importantă îngroşarea textului.

Apoi, trebuie să selectezi întreaga listă, pentru asta dă un click simplu pe prima celulă din colţul din stânga sus a listei (adică chiar pe celula din capul de tabel, pentru prima coloană), apoi ţine apăsată tasta SHIFT şi dă un singur click pe ultima celulă a listei, din colţul dreapta jos, adică ultima celulă de jos din ultima coloană. După această manevră, întreaga listă este selectată.

După aceea ai grijă ce faci cu mouse-ul, că dacă dai click din greşeală pe foaia de calcul, vei strica selecţia întregii liste şi va trebui să o refaci.

Sus în bara de butoane standard este un buton pe care scrie AZ şi cu o săgeată în jos, dacă apeşi acel buton vei obţine o sortare de la A la Z a listei, ceea ce îţi doreşti tu să faci.

Sau, după ce ai întreaga listă selectată, din meniul DATA, alege comanda SORT. Îţi va apărea o fereastră nouă, în care vei putea alege dintr-o listă numele coloanei după care vrei să faci sortarea (Numele fructului, Preţ pe kilogram, Cantitatea vândută) şi tipul de sortare (ascendentă, de la A la Z, sau descendentă, de la Z la A). După ce alegi opţiunile, apasă OK, iar Excel îţi va sorta foarte rapid lista, conform alegerilor făcute de tine.

Explicaţia de mai sus este destul de lungă, dar sortarea este destul de uşor de făcut.

Sper să te fi ajutat. Dacă mai ai întrebări, te rog să îmi scrii. Mulţumesc.