Nu neaparat in baza de date, dar exista in arhiva notarului. La eventuale dubii, un organ poate confrunta si telefonic un act, daca intr-adevar a fost emis de notarul pretins, in cteva minute.
Unele procuri sunt inscrise intr-un registru electronic la uniunea notarilor (de ex. cele pentru vanzare-cumparare), altele sunt inscrise numai in registrul general al notarului public.