Minorul are nevoie de carte de identitate sau pasaport si de declaratia notariala a ambilor parinti, prin care isi dau acordul sa plece in strainatate si indica un insotitor major. Insotitor major poate fi si personalul de bord de pe avion, tren sau soferul masinii, dupa caz. Parintii aflati in strainatate pot da declaratia la orice reprezentanta diplomatica (Ambasada ori Consulat) a Romaniei din tara unde se afla si o trimit prin posta sau curier.